Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства: организация питания, клининга, хозяйственного обеспечения;

- Контроль качества услуг, предоставляемых поставщиками (питание, клининг, стирка спецодежды);

- Заказ, приём, учёт и выдача хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, питьевой воды;

- Организация закупки, приёма, учёта, хранения, выдачи и списания спецодежды, спецобуви и СИЗ;

- Ведение личных карточек учета спецодежды;

- Работа в 1С (в т.ч. ЭДО, работа со счетами);

- Уход за комнатными и уличными растениями на территории предприятия;

- Помощь в организации мероприятий, собраний, экскурсий.

- Прием и отправка корреспонденции, включая работу с общей почтой (разбор входящей почты и отправка писем/документов интересантам).

- Обработка входящих звонков и передача информации соответствующим сотрудникам.

- Ведение учета входящей и исходящей документации.

- Координация взаимодействия с внешними контрагентами по вопросам корреспонденции и коммуникации.

- Обеспечение своевременного и корректного ответа на запросы, поступающие по электронной почте и телефону.

Требования:

- Образование не ниже среднего специального;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);

- Развитые коммуникативные навыки, ответственность, организованность;

- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);

- Комфортные условия труда, дружный коллектив;

- Возможности для профессионального роста и развития;

- Социальный пакет (ДМС, корпоративная доставка, питание, подарки детям на Новый год , корпоративные мероприятия).